Citynod SpA

La prestación, por cuenta propia o de terceros, de toda clase de servicios de administración y subadministración de condominios conforme a la normativa vigente sobre copropiedad inmobiliaria, así como la administración, gestión, operación, conservación, mantención y mejoramiento de edificios, comunidades, conjuntos habitacionales, centros comerciales, oficinas, recintos industriales, inmuebles y bienes raíces en general, sean éstos de carácter residencial, comercial, industrial, institucional o de cualquier otra naturaleza. Asimismo, la prestación de servicios relacionados con la administración, gestión, operación, conservación, mantención y mejoramiento de condominios, edificios, comunidades, conjuntos habitacionales, centros comerciales, oficinas, recintos industriales, inmuebles y bienes raíces en general, sean éstos de carácter residencial, comercial, industrial, institucional o de cualquier otra naturaleza. Para el cumplimiento de su objeto, la sociedad podrá prestar servicios de administración general, financiera, contable, presupuestaria, operacional, técnica, documental y logística; efectuar la recaudación, cálculo, emisión, gestión y cobranza de gastos comunes, cuotas ordinarias y extraordinarias, fondos de reserva y demás obligaciones económicas; llevar registros contables y administrativos; elaborar presupuestos, balances, estados de resultados, informes de ingresos y egresos, conciliaciones bancarias, proyecciones financieras, rendiciones de cuentas y demás informes relacionados con la gestión de las comunidades administradas. Asimismo, podrá gestionar, administrar y controlar cuentas bancarias, fondos, recursos y presupuestos de las comunidades que administre; efectuar pagos, gestionar cobranzas, contratar productos y servicios financieros, realizar conciliaciones y controlar obligaciones económicas, proveedores, contratos y demás compromisos financieros relacionados con la operación de los inmuebles administrados. La sociedad podrá contratar, administrar, supervisar y poner término a contratos de trabajadores, profesionales, técnicos, empresas contratistas, subcontratistas y proveedores de bienes y servicios; gestionar remuneraciones, cotizaciones previsionales, obligaciones laborales, turnos, asistencia, capacitación, prevención de riesgos y demás materias relacionadas con la gestión de recursos humanos. Podrá asimismo planificar, coordinar, supervisar, contratar y gestionar servicios de aseo, seguridad, conserjería, portería, vigilancia, control de acceso, áreas verdes, paisajismo, manejo de residuos, sanitización, control de plagas, telecomunicaciones, iluminación, suministro eléctrico, agua potable, alcantarillado, gas, calefacción, climatización y demás servicios necesarios para la correcta operación y funcionamiento de los inmuebles administrados. La sociedad podrá realizar, contratar, coordinar y supervisar mantenciones preventivas y correctivas, inspecciones, diagnósticos, reparaciones, reposiciones, mejoramientos, remodelaciones y obras de infraestructura relacionadas con bienes comunes, instalaciones eléctricas, sanitarias, redes de gas, redes de incendio, sistemas de emergencia, bombas, estanques, ascensores, montacargas, portones, citofonía, cámaras de seguridad, sistemas de control de acceso, techumbres, fachadas, pavimentos, cierres perimetrales, áreas comunes, estacionamientos, equipamientos y demás instalaciones existentes en edificios, condominios e inmuebles. Podrá desarrollar y administrar programas y planes de mantenimiento preventivo y correctivo; levantar y mantener inventarios de infraestructura y activos; elaborar planes de inversión, reposición y mejoramiento; preparar presupuestos y programas de obras; solicitar, evaluar y comparar cotizaciones; efectuar procesos de contratación y licitación de proveedores; coordinar y supervisar la ejecución de trabajos; realizar inspecciones técnicas y efectuar seguimiento administrativo, financiero y técnico de contratos, proyectos y obras. Asimismo, podrá prestar servicios de asesoría, consultoría, inspección, coordinación y gestión en materias de arquitectura, construcción, infraestructura, instalaciones, eficiencia energética, seguridad, prevención de riesgos, planes de emergencia, evacuación, accesibilidad universal, conservación, regularización, certificaciones y cumplimiento normativo, pudiendo contratar o subcontratar para estos efectos a profesionales, técnicos, especialistas, empresas y organismos debidamente autorizados cuando la legislación así lo exija. La sociedad podrá gestionar ante municipalidades, direcciones de obras municipales, ministerios, secretarías regionales ministeriales, Superintendencia de Electricidad y Combustibles, Servicio de Vivienda y Urbanización, empresas sanitarias, distribuidoras eléctricas, compañías de gas, organismos certificadores y toda otra entidad pública o privada las solicitudes, presentaciones, permisos, certificados, inspecciones, regularizaciones, antecedentes, convenios y demás trámites necesarios para la correcta administración, mantención y funcionamiento de los inmuebles y comunidades administradas, actuando siempre dentro de las facultades y mandatos que le sean conferidos. Podrá administrar y mantener archivos físicos y digitales, contratos, planos, certificados, antecedentes técnicos, registros de copropietarios, actas, libros, informes, pólizas, garantías, documentos laborales, contables, financieros y demás documentación propia de cada comunidad; implementar plataformas informáticas, sistemas de gestión, aplicaciones, medios de comunicación y herramientas tecnológicas destinadas a facilitar la administración, transparencia, comunicación y control de las comunidades. Asimismo, podrá organizar, convocar, coordinar y prestar apoyo administrativo y documental en asambleas de copropietarios, reuniones de comités de administración, consultas, votaciones y demás instancias de participación comunitaria; elaborar actas, informes, comunicaciones, circulares, avisos y demás documentación relacionada con la administración de las comunidades, y mantener canales de comunicación y atención para copropietarios, residentes, arrendatarios, trabajadores, proveedores y terceros. La sociedad podrá gestionar la contratación, renovación, control y seguimiento de seguros relacionados con inmuebles, bienes comunes, responsabilidad civil, incendios, sismos, riesgos catastróficos, trabajadores y demás coberturas que correspondan; gestionar denuncias y antecedentes relativos a siniestros y coordinar reparaciones, inspecciones, liquidaciones y procedimientos relacionados con dichas pólizas. Podrá además realizar estudios, diagnósticos, auditorías administrativas, financieras, operacionales y técnicas; asesorar a comunidades, comités de administración, inmobiliarias, constructoras, propietarios y terceros en la organización, recepción, puesta en marcha, administración, saneamiento, regularización, mantenimiento y mejoramiento de condominios, edificios e inmuebles. La sociedad podrá prestar servicios de administración y subadministración de condominios conforme a la normativa vigente sobre copropiedad inmobiliaria, pudiendo ejercer todas aquellas funciones, atribuciones y obligaciones que la ley, su reglamento, los respectivos reglamentos de copropiedad, las asambleas de copropietarios, los comités de administración y los contratos de administración otorguen al administrador o subadministrador. Asimismo, podrá efectuar la compra, venta, distribución, suministro, arriendo, importación y comercialización de bienes, materiales, equipos, maquinarias, herramientas, artículos de seguridad, tecnología, repuestos, mobiliario y demás productos relacionados directa o indirectamente con la administración, mantención, operación, reparación y mejoramiento de inmuebles. Finalmente, la sociedad podrá celebrar toda clase de actos, contratos, convenios y negocios civiles o comerciales que sean necesarios, complementarios o conducentes al cumplimiento de los fines anteriormente señalados, así como desarrollar cualquier otra actividad lícita relacionada directa o indirectamente con la administración, gestión, operación, conservación, explotación, mantenimiento y mejoramiento de bienes inmuebles, comunidades y condominios, pudiendo ejecutar dichas actividades directamente o mediante terceros, dentro del territorio nacional o en el extranjero.